Animer des réunions dynamiques et participatives
Programme de la formation
Les différents types de réunions au sein de sa structure : les réunions d’équipes, les réunions flashs, les partages d’informations, les réunions liées à un projet spécifique
Mon type managérial et ma zone de confort. Les outils pour sortir de cette zone de confort et favoriser la participation.
Rappel sur les principes de base de la communication et le langage verbal, para verbal et non-verbal
La motivation et la place de chacun en réunion
La courbe de l’attention
La préparation du temps de réunion :
– La définition des objectifs,
– La gestion du temps,
– Le rôle de chacun,
– La logistique : le choix du moment, du lieu et du matériel nécessaire
Les différentes méthodes et techniques d’animation de réunion selon son objectif
Les apports en ludologie
Utiliser la méthode de la facilitation graphique pour faciliter la communication, les échanges, la visualisation d’idées, assurer la prise de notes et le compte-rendu
Les techniques d’analyses en communication en prévention des conflits
L’accompagnement des équipes au changement de méthodes et d’habitudes
Jour 1 et 2:
Accueil convivial et introduction
Module 1 : Les réunions dynamiques et participatives
Module 2 : Les préférences cérébrales de Ned Hermann
Module 3 : Introduction au sketchnoting
Module 4 : Techniques d’animation participative
Module 5 : Le triangle de Karpman et la gestion des conflits
Module 6 : Mise en pratique – Simulation d’une réunion dynamique
Debriefing et clôture de la session
Jour 3
Accueil et mise en contexte
Partages d’expériences
Ateliers interactifs
Bilan collectif et perspectives d’amélioration
Un certificat de réalisation est remis à chaque participant.
Prochaines sessions
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L’accès aux formations est possible à tout moment de l’année, jusqu’à la veille de la dite formation, à la seule condition que tous les documents obligatoires et l’acompte ou l’accord de prise en charge par l’OPCO soient transmis à l’organisme de formation avant le début de la formation.
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